Tüm özellikler

Platform sayfası GymPilot'u genel hatlarıyla gösterir. Bu sayfada yazılımın yapabildiği her şey konulara göre sıralanmıştır. Salonunuzun ihtiyaç duyduğunu açarsınız ve grup başına kimin neyi görüp yapabileceğine karar verirsiniz, örneğin salon sahibi, antrenör, resepsiyon ve üye. Programlar, egzersizler, aletler ve ön görüşme kendi sayfalarında daha ayrıntılı anlatılır: Antrenman programları, Egzersizler ve görseller, Aletler ve QR kodları ve Ön görüşme ve gizlilik.

Üyeler ve yetkiler

Arama ve filtrelerle üye yönetimi
Listeleri Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarma ya da yazdırma
İşlev başına kendi yetkileri olan gruplar; salon sahibi, antrenör, resepsiyon ve üye yalnızca kendilerine uygun olanı görür
Mevcut üye listenizi bir dosyadan içe aktarma, fatura ve otomatik ödeme bilgileri dahil
Yeni üyeler web sitesi üzerinden kendi hesaplarını oluşturur
Bir ders veya başlangıç paketi talepleri, deneme dersi taleplerinin yanında tek bir yerde işlenir
Bir üyeye ait notlar, yalnızca yetkisi olanlar görür; isterseniz üyeyle paylaşılır ve üye bildirim alır
Bu yetkiye sahip çalışanlar için bir üyenin gözünden portala bakma

Dersler, rezervasyon ve yoklama

Sabit saatli, antrenörleri ve katılımcıları olan dersler
Ders rezervasyonu: üyeler yerlerini kendileri ayırır, ders doluysa kendiliğinden ilerleyen bir bekleme listesine girer
Her ders için en fazla kontenjan, gerektiğinde tek seferlik bir istisnayla
Belirli bir süreye kadar ücretsiz iptal; gelmeyip iptal etmeyen üye gelmedi olarak işaretlenir
Abonelik başına haftalık sınır: bir üyenin haftada kaç ders ayırabileceği
Veliler çocukları için rezervasyon yapar
Ders başına yoklama listeleri; antrenör telefondan ya da tabletten tutar, rezervasyon yapan üyeler önceden işaretlidir
Üyeler kendi katılımlarını ve rezervasyonlarını görür
QR ile giriş: üyeler salondaki ekranda bir kodu tarar
QR kodu her 30 saniyede bir değişir, bu yüzden fotoğrafını iletmek işe yaramaz

Deneme dersleri ve üye olma

Web sitesi üzerinden deneme dersi talep etme
Broşür ve afişler için, talep formuna giden bir QR kodu
Salon deneme dersini onaylar, ardından talep eden kişiye bir mesaj ve bir gün önce bir hatırlatma gider
Antrenör deneme dersini yoklama listesinde görür ve nasıl geçtiğini not eder
İkinci bir deneme dersi planlama ya da talep edeni hemen üye olarak kaydetme, isterseniz abonelikle
Deneme dersinden bir gün sonra katılımcıya, bilgileri önceden doldurulmuş bir üyelik daveti gider; herkese açık abonelikler sunuyorsanız
Web sitesi üzerinden kendi başına üye olma: bir abonelik seçme, ilk ödemeyi iDEAL ile yapma ve bir ödeme talimatı verme, çocuk için de
Adım başına rakamlar: taramalar, talepler, gelenler ve kaydolanlar
En önemli sayfalarınızın, örneğin deneme dersi ve kayıt sayfasının QR kodları, baskıya hazır

Antrenman programları

Antrenman günleri, egzersizler, setler, tekrarlar, ağırlık ve dinlenmeyle ya da kardiyoda süre ve seviyeyle program hazırlama
Başlamak için yedi standart şablon; her programı kendi şablonunuz olarak kaydedebilirsiniz
Bir programı tek bir üyeye, bir gruba veya bir derse atama; her üye kendi kopyasını ve bir bildirim alır
Üyeniz yalnızca bakar, antrenman başına işaretler ya da set başına kaydeder; geçen seferin değerleri önceden doludur
Egzersiz başına en ağır ağırlığın, en uzun sürenin veya en çok tekrarın grafiği
Bir programı, üyenizin programına giden bir QR koduyla A4 olarak yazdırma
Programın bitmesinden bir hafta önce eğitmene bir hatırlatma gider

Egzersizler ve aletler

On bir dilde 606 egzersizlik standart bir kütüphane, neredeyse hepsinde kısa, hareketli bir anlatım var
Kütüphaneyi kendi kopyanız olarak alırsınız, yalnızca sahip olduğunuz aletlere uygun egzersizlerle
Kendi egzersizlerinizi, fotoğraflarınızı ve videolarınızı ya da YouTube veya Vimeo bağlantısı ekleme
Standarttaki yeni egzersizleri tek bir düğmeyle alırsınız, kendi değiştirdikleriniz bıraktığınız gibi kalır
Sahip olduğunuz alet türlerini işaretleme; program düzenleyici yalnızca üyelerinizin yapabileceği egzersizleri gösterir
Her aleti tür, konum, marka, model ve seri numarasıyla ve kendi QR koduyla ya da barkoduyla kaydetme
Etiketleri yazdırıp aletlere asma
Salonda tarama: üyeniz aleti ve ona ait egzersizleri görüntü ve açıklamayla görür

Ön görüşme, ölçümler ve rekorlar

Deneyim, sakatlık ve kısıtlamalar için bir ön görüşme; yalnızca açık onayla, on altı yaşın altında onayı bir ebeveyn verir
Şifreli saklanır; ön görüşmeleri açmak için ayrı bir yetki ve kimin neye baktığını gösteren bir kayıt vardır
Üyeniz kendi ön görüşmesini görür ve onayını geri çekebilir; ön görüşme o anda silinir
Son programdan on iki ay sonra ön görüşme otomatik olarak silinir
Vücut ölçümleri: kilo, yağ oranı, bel, kalça, göğüs, üst kol ve uyluk çevresi ve istirahat nabzı
Ölçüm türü başına bir grafik, gelişimi tek bakışta görmeniz için
Ölçümler yalnızca üyenin onayıyla alınır, şifreli saklanır ve kayıt tutulur; üyeler ölçümlerini kendileri ekleyebilir ve onayı geri çekebilir
Kişisel rekorlar: bir seti kaydederken bunun yeni bir rekor olduğunu hemen görürsünüz
Egzersiz başına en iyi performanslar: en ağır ağırlık, o ağırlıkta en çok tekrar ve tahmini bir maksimum, kardiyoda ise en uzun süre ve mesafe

Antrenörle randevular

Süresi, fiyatı ve onu veren antrenörlerle kişisel antrenman gibi randevu türleri
Antrenörler müsait saatlerini haftanın günlerine göre açar, boş günler ve saatler ayrı girilir; takvimde zaten olan dersler ve randevular kendiliğinden düşülür
Üyeler tek dokunuşla boş bir saati ayırır, belirli bir antrenörden ya da müsait olandan
iDEAL ile ödeme; zaman dilimi üye için on beş dakika tutulur ya da aylık fatura üzerinden hesaba işleme
Belirli bir saat öncesine kadar ücretsiz iptal; önceden ödeyen üyeye parası iade edilir
Antrenör kendi takvimini ve yaklaşan randevuları görür; bir randevuyu iptal edebilir ya da gelmedi olarak işaretleyebilir

Üye hareketliliği

Hangi üyeleri özlediğinizi görün: uzun süredir gelmeyenler ve son haftalarda eskisinden az gelenler
Ziyaret sayılanlar: üyenin katıldığı bir ders, kaydedilmiş bir antrenman veya bir antrenörle randevu
Bir mesajla takip etme ya da üyeyle konuştuğunuzu işaretleme
Rakamlar her gece güncellenir, eşikleri siz belirlersiniz

Abonelikler ve faturalar

Aylık veya yıllık abonelik türleri; fiyat, KDV oranı, rezervasyon için haftalık sınır, kayıt ücreti, asgari süre ve fesih süresiyle
Üye başına abonelikler
Her ay otomatik abonelik faturaları
Bir ailede ikinci abonelikten itibaren aile indirimi
Çocukların abonelikleri veli için tek bir faturada
Üyeler kendi aboneliklerini ve çocuklarınınkini görür, bitiş tarihi önceden gösterilerek kendileri iptal eder
Tek tek fatura oluşturma, PDF olarak da, ve alacak faturaları
Mollie ile online ödeme ve iade
Bankanız için SEPA dosyasıyla otomatik ödeme
Gecikmiş faturalar için otomatik hatırlatmalar; birden fazla faturayı aynı anda hatırlatma, ödendi olarak işaretleme veya PDF olarak indirme
Üyeler kendi faturalarını görür ve hemen öder
Etkinlik kayıtlarına sabit ek ücret olarak idari masraflar
Aylık faturalar veya hatırlatmalar gibi her otomatik görevi açabilir ya da kapatabilirsiniz

Etkinlikler

Atölye, klinik ya da açık gün gibi etkinlikler, kayıtla birlikte
Ücretsiz veya ücretli, online ödemeyle
Etkinlik gününde katılımı takip etme
Katılımcı listesini dışa aktarma veya yazdırma, silmek yerine arşivleme

Malzeme ve konumlar

Her kalemin kendi koduyla ve satır başına adetle bir malzeme kataloğu
Ödünç verme ve geri alma, iade tarihiyle, ve gecikenleri görme
Üyeler ödünç aldıklarını görür
Adres ve çalışma saatleriyle, derslere ve malzemeye bağlı konumlar
Özellikle dersler ve malzeme için hazır başlangıç listeleri, boş ekranlarla başlamamanız için

İletişim ve destek

Bir veya birkaç üye grubuna, başlangıç ve bitiş tarihiyle, bilgi, uyarı veya acil olarak mesajlar
Portalda bildirimler, zilin yanında hemen görünür
Salon her bildirim türü için seçer: portalda, e-postayla ya da ikisi birden
Üyelerin portal içinde yanıtladığınız destek talepleri; kendinizin çözemediği talepler bize iletilir
Bir destek talebi için isteğe bağlı yapay zekâ ön incelemesi: sorun nedir ve çözüm ne olabilir; bildirene verilen yanıt insan işi olarak kalır
Web sitesindeki iletişim formundan gelen mesajlar aynı yere düşer

Genel bakış ve kolaylık

Kendinizin seçip düzenlediği bloklarla kişisel bir gösterge paneli
Derslerin ve etkinliklerin yer aldığı bir takvim
Seçtiğiniz bölümlerle kendi takvim uygulamanız için tek bir takvim aboneliği; rezervasyonlar ve randevular ayrıca da eklenebilir
Erişiminiz olan her yerde arama
Her sayfada soru işaretiyle yardım, günlük kısa bir ipucu ve tüm açıklamaları tek yerde toplayan bir kılavuz
Rehberli kurulum: örneğin temel kurulum ve deneme dersi yolu için adım adım rehberler, tamamlananı kendiliğinden işaretleyen bir ilerleme çubuğuyla
Spor salonları için hazır bir kurulum; antrenörler ve üyeler için grupları, doğru menüleri, aletlerinizle egzersiz kütüphanesini, örnek abonelikleri ve kişisel antrenman için bir randevu türünü sizin için hazırlar
Bilgiler, fotoğraf, parola ve dille kendi profiliniz
Silinen verileri geri getirmek için bir çöp kutusu; saklama süresinden sonra kendiliğinden boşalır
Salonunuzun kullanım rakamları, tek tek üyelerin verileri olmadan
On bir dilde, Arapça sağdan sola
Telefon, tablet ve bilgisayarda çalışır, açık veya koyu ekranla

Salonunuzun web sitesi

Teknik bilgi gerektirmeden bloklarla sayfalar ve haberler oluşturma
Metin, başlık, liste, alıntı, tablo, düğme, fotoğraf, fotoğraf galerisi ve video blokları; ayrıca güçlü yönler, temel rakamlar, antrenörler, yorumlar, haberler, dosyalar ve iletişim blokları
Ana sayfada başlık ve düğmeli büyük bir açılış fotoğrafı
Önce önizleme, sonra yayınlama ve eski bir sürümü geri getirme
Haberler ve ipuçları için yazılar
Fotoğraflar için dil başına ayrı sürümlü bir medya kütüphanesi; kendi videolarınız ya da YouTube ve Vimeo videoları
Dosya paylaşma, isterseniz parola veya bitiş tarihiyle
Mesajları destek bölümüne düşen bir iletişim formu
Birden çok dil, bayraklı bir dil seçimi ve ziyaretçiler için dil önerisiyle
Kendi alan adınız
Arama motoru ayarları, sosyal medya önizlemesi ve site haritası
Ziyaret istatistikleri: sayfalar, cihazlar, tarayıcılar ve yönlendiren siteler, isterseniz Google Analytics
Kurumsal görünümünüz: seçtiğiniz bir şablon, logonuz, renkleriniz, yazı tipleriniz, köşeleriniz ve düğmeleriniz; CSS bilenler için önizleme ve sürümlü kendi stil kuralları
Gizlilik beyanınız ve koşullarınız, alt bilgide sayfa olarak, KvK ve DUNS numaranızın yanında

Entegrasyonlar

Anahtarlı açık bir API; hangi anahtarın neye izin verdiğine siz karar verirsiniz, herkese açık belgelerle
Başka sistemlere nelerin değiştiğini bildiren webhook'lar
Yapay zekâ asistanları için kendi anahtarı olan bir entegrasyon (MCP); web sitesi içeriği, kurumsal görünüm, özel CSS ve destek için
Yapay zekâ asistanının yaptığı değişiklikler önce taslağa düşer, yayınlamayı bir insan yapar

Eksik bir şey mi var?

Bize bildirin. GymPilot, salonların istekleri esas alınarak sürekli geliştirilir.

Bize bildirin