Een goed schema begint bij weten wat iemand kan. De intake legt ervaring, blessures, beperkingen en opmerkingen vast. Dat zijn gezondheidsgegevens: bijzondere persoonsgegevens volgens de AVG. GymPilot behandelt ze ook zo.
Wat de trainer ziet
De intake met de toestemming en een logboek van wie hem wanneer heeft bekeken of gewijzigd.
Wat het lid ziet
Je lid ziet de eigen intake op de telefoon en kan de toestemming intrekken. De intake is dan meteen echt verwijderd.
Zo is het geregeld
- Uitdrukkelijke toestemming, met datum en de versie van de toestemmingstekst. Onder de zestien jaar geeft een ouder toestemming.
- Een eigen recht om intakes te openen, los van de schema's. Een overzicht toont geen inhoud.
- Een logboek van aanmaken, bekijken, wijzigen en verwijderen, zonder de inhoud zelf.
- Versleuteld opgeslagen.
- Twaalf maanden na het laatste schema wordt de intake automatisch verwijderd.
Zie GymPilot werken in jouw gym
Plan een demo. We laten zien hoe een schema in een paar minuten klaarstaat en hoe je leden ermee trainen.